双屏操作指南
定位:在电脑上长时间处理单据的同事(跟单、客服、采购、财务等)怎么配双显示器,怎么用「参考窗」把对照资料放到副屏。外出或临时查看用手机即可,见 手机上使用零搜。
前置:已能登录 ERP。
入口:
https://www.0so.com/_erp/(与 快速开始 相同;双屏只是工作区布置方式,不改变登录方式)
零搜 ERP 的日常操作离不开「列表 ↔ 详情」「单据 ↔ 沟通」「系统 ↔ 外部资料」之间的来回切换。在电脑上长时间处理单据,推荐配两块显示器,每块 1920×1080(全高清)。
1. 为什么推荐双屏
| 单屏常见痛点 | 双屏能怎样缓解 |
|---|---|
| 订单详情与供应商报价 PDF、Excel 来回 Alt+Tab | 左屏跟单、右屏对照附件,眼睛不用来回找窗口 |
| 点开品牌、型号或对方公司,当前单据被换掉 | 这些内容自动送进副屏的参考窗,主屏单据不动(见第 3 节) |
| 写邮件 / 回消息时要查历史往来或官网产品页 | 主屏单据沟通,副屏放参考页或邮件 |
| 右侧待办、沟通、AI 助手挤占详情宽度 | 主屏留足宽度,列表与外部资料放副屏 |
2. 推荐配置
2.1 显示器
| 项目 | 推荐 |
|---|---|
| 数量 | 2 块(扩展桌面,不要镜像复制) |
| 分辨率 | 每块 1920×1080 |
| 尺寸 | 24 寸左右即可(27 寸同分辨率亦可) |
| 摆放 | 两块并排,视线自然落在主屏;副屏在惯用手另一侧 |
低于 1920 宽(如 1366×768)时,订单详情、沟通区与表格列容易被挤窄。高于 1080 高(如 1440p、4K)可以用,请把系统缩放调到文字大小与 1080p 相近。
2.2 操作系统显示设置
- 连接两块显示器,选择 扩展这些显示器(Windows)/ 扩展显示器(macOS),不要选「复制」。
- 把你主要操作 ERP 的那块设为主显示器。
- 两块屏都设为 1920×1080,刷新率用默认值即可。
- 缩放:Windows 建议 100% 或 125%;macOS 选「默认」或一档 Retina 缩放。
窗口有效宽度决定 ERP 的排版,可以这样估:屏幕宽度 ÷ 系统缩放 ÷ 浏览器缩放。
| 有效宽度 | ERP 的表现 |
|---|---|
| 1280 及以上 | 右侧待办 / 沟通 / AI 助手与正文并排,可拖动左边缘调宽 |
| 1024–1279 | 右侧面板盖在正文上 |
| 1024 以下 | 窄屏排版:部分页面提示「此页面暂未适配手机,建议在电脑上操作」,参考窗不会自动弹出 |
例:1920 宽、125% 缩放 = 1536,正常;1920 宽、窗口只占半屏 = 960,进入窄屏排版。
2.3 浏览器
- 推荐 Chrome 或 Edge 最新版:ERP 识别「扩展桌面」、自动把参照物送进参考窗,依赖浏览器识别扩展桌面的能力,Chrome、Edge 已支持。其他浏览器能正常使用,但站内的品牌、型号、对方公司链接只在当前页打开。
- 每个屏幕各开一个浏览器窗口并最大化,不要在一个窗口里拖成左右两半(有效宽度会掉到窄屏排版)。
- 两个窗口共享登录状态,无需重复登录;但每个窗口各自记住当前公司,多公司用户在副屏另开窗口时,先看一眼右上角公司名。
- 切换标签页:Windows 用 Ctrl+Tab;macOS 用 Control+Tab 或 ⌘+Option+→(⌘+Tab 是切换应用)。
3. 参考窗:把对照资料送到副屏
参考窗是 ERP 专门用来「看」的窗口:没有顶部导航、待办和 AI 助手,只显示一份参照物。
3.1 哪些点击会进参考窗
| 点击 | 什么时候进参考窗 |
|---|---|
| 订单商品行里的型号 / 订货号、页面上的品牌名、订单交易链路上的对方公司名 | 浏览器识别到扩展桌面时 |
| 搜索联想或结果页里的品牌、产品 | 浏览器识别到扩展桌面时;单屏或已在参考窗内则在当前页打开 |
| 邮件查看里的「送副屏」 | 在电脑上都会 |
- 第一次打开时,浏览器会新开一个标签页,把它拖出来放到副屏、最大化。之后再点,内容都在这个参考窗里替换,不会越开越多。
- 按住 Ctrl / ⌘ / Shift 或用鼠标中键点击,仍按浏览器习惯在新标签页打开。
- 浏览器拦截弹出窗口时,会退回在当前页打开;在浏览器设置里允许零搜弹出窗口即可。
3.2 参考窗顶条
| 按钮 / 标记 | 作用 |
|---|---|
| 后退 | 回到参考窗里的上一份参照物 |
| 参考窗 | 标明这是副屏参考窗,单据请在主窗处理 |
| 公司名 | 参考窗当前按哪家公司查看;它与主窗的公司各自独立 |
| 在主窗打开 | 把当前内容交回主窗打开,并关掉参考窗 |
| 关闭参考窗 | 关掉参考窗 |
主窗退出登录时,参考窗会自动关闭。
3.3 附件预览窗
浏览器识别到扩展桌面时,点 PDF、图片或文本附件预览,会在单独的预览窗打开(首次同样是新标签页,拖到副屏即可),之后再预览别的附件会复用这个窗口。单屏时附件在当前页上方预览。Excel、Word 等其他文件点击即下载。
4. 推荐布局(按角色)
下面几种摆法可按习惯微调。
4.1 跟单员:详情 + 对照
┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ 主屏:ERP 订单详情 │ │ 副屏:参考窗 │
│ + 沟通(按需) │ │ 或工作台列表 │
└─────────────────────┘ └─────────────────────┘
- 主屏从 订单入门 的工作台点进当前要处理的单,按需打开 沟通。
- 点商品行型号、品牌或交易链路上的公司,资料自动出现在副屏参考窗。
- 需要盯下一条该处理谁时,副屏另开一个 ERP 窗口停在 工作台 或 合作伙伴。
4.2 销售 / 客服:沟通 + 知识
┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ 主屏:客户/订单详情 │ │ 副屏:知识库文章 │
│ + 待办或沟通 │ │ 或官网产品页 │
└─────────────────────┘ └─────────────────────┘
回答客户「怎么操作」「流程是什么」时,副屏打开 知识库 或平台指南,主屏继续留在单据上。
4.3 采购 / 核价:单据 + 多源比价
┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ 主屏:订单详情 │ │ 副屏:参考窗 / │
│ 算价参数 / 商品行 │ │ 品牌官网 / 汇率页 │
└─────────────────────┘ └─────────────────────┘
进口算价缺参时,主屏在订单详情补全(见 订单详情),副屏查海关编码、牌价来源等外部页面。
4.4 管理:经营数据 + 明细
┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ 主屏:总览 → │ │ 副屏:订单 → │
│ 经营数据 │ │ 全部订单(筛选核对) │
└─────────────────────┘ └─────────────────────┘
主屏在 总览 点「经营数据」的「更多」看趋势,副屏开 订单 →「全部订单 →」,用阶段胶囊和「⚙ 筛选」(品牌、合作伙伴、创建时间等)对照明细。
5. 与 ERP 界面特性的配合
5.1 右侧面板(待办、沟通、AI 助手)
- 待办、单据沟通、AI 助手共用右侧位置,同一时间只展开一个。
- 有效宽度 1280 及以上时,面板与正文并排、可拖宽;这也是推荐 1920 宽、缩放不超过 125% 的原因。
- AI 助手读的是它所在窗口的当前页。想边看单据边问,就在主屏打开助手,副屏放要对照的列表或文档。
5.2 多标签与多窗口
- 同一张单不要在主副屏同时打开编辑,容易搞混哪边是最新状态。习惯上:正在处理的那一单占主屏,副屏看别的单或纯参考。
- 从搜索点进订单、合作伙伴、待办时在当前页打开;想放到副屏,按住 Ctrl(Mac 为 ⌘)点击在新标签页打开,再把标签页拖到副屏。品牌、产品结果在浏览器识别到扩展桌面时进参考窗;单屏或已在参考窗内则在当前页打开。
5.3 邮件与待办
业务邮件嵌在待办与单据沟通里(见 业务邮件、待办操作指南)。双屏时:
- 主屏处理单据,邮件查看里点「送副屏」,邮件进参考窗,对照着填单。
- 副屏可以另开一个 ERP 窗口专门打开待办列表。两边是同一登录,一边处理完,另一边的列表会自动更新,不用手动刷新。
- 浏览器标签标题前的 (N) 是你的未读待办数;你的零搜页面都不在前台时(比如正在用 Excel)来了新待办,标题会闪烁「【新待办】」。
6. 单屏用户的权宜之计
暂时只有一块屏时,仍可顺畅使用 ERP:
- 分辨率尽量 ≥ 1920×1080,浏览器最大化。
- 优先用 工作台 → 详情 单线处理;对照资料用新标签页或参考窗,切标签比半屏分窗更不容易挤窄。
- 用系统 Win+← / →(Windows)或 macOS 分屏把 ERP 与查看器各占一半时,1920 宽的屏每边只有约 960,ERP 会进入窄屏排版。只适合短时对照。
- 笔记本电脑可外接一块 1080p 显示器。
7. 常见问题
Q:点型号或品牌时,怎么多出一个新标签页 / 窗口?
那是参考窗(第 3 节)。把它拖到副屏,之后的参照物都会在里面替换显示;不需要时点「关闭参考窗」。
Q:参考窗里显示的公司和主窗不一样?
参考窗与主窗各自记住当前公司,看顶条上的公司名确认;要在主窗处理时点「在主窗打开」。
Q:两块屏必须一样大吗?
不必须。建议主屏至少 1920×1080;副屏可以略小,但分辨率太低时列表列会折行。
Q:超宽屏(21:9)算双屏吗?
单块超宽屏能并排两个窗口,但它不算扩展桌面:型号、品牌、对方公司等站内链接不会自动送进参考窗。团队标准仍推荐 双 1080p。
Q:远程桌面 / 云桌面双屏?
可以把远程桌面扩展到两块屏使用(在远程客户端里开启「使用本地双显示器」或「扩展到多监视器」)。远程会话里浏览器能否识别为扩展桌面取决于远程软件;识别不到时站内链接只在当前页打开,可用 Ctrl / ⌘ 点击开新标签后拖到副屏。
Q:界面字太小怎么办?
先调系统缩放,再调浏览器缩放(Ctrl + 滚轮 / ⌘ + +)。放大会减少有效宽度,低于 1280 时右侧面板改为盖在正文上,优先保证能看清正文。
小结
- 推荐:双显示器,每块 1920×1080,扩展桌面,Chrome 或 Edge,主屏跑 ERP 主操作。
- 核心用法:主屏详情与沟通;副屏放参考窗、列表、附件或知识库。
- 避免:复制镜像、单窗口强行左右分屏、同一单据双开编辑。
问 AI 助手
不想翻文档时,导航栏点机器人图标打开 AI 助手,用大白话问就行——它会检索这些指南后回答,并在下方给出来源链接。这篇覆盖的问题,可以直接这样问:
- 「双屏怎么摆效率高?」
- 「什么是参考窗?」
- 「点型号为什么会弹出新窗口?」
- 「显示器要多大分辨率合适?」
- 「只有一块屏怎么用着舒服?」
答得不对时换个更具体的问法,或在回答里点来源自己看原文。
