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订单入门:工作台、列表与新建

定位:订单是零搜 ERP 里从询价到履约的统一业务中心。导航只有一个 订单 入口,询价段 与 履约段 是同一张单的两个阶段。本篇讲排单、找单、建单;详情里的推进、确认与取消见 订单详情。

前置:公司已完成企业认证(见 公司入驻),顶栏已选对当前公司。

入口:顶栏 订单,或 https://www.0so.com/_erp/order;手机上点底栏 订单。

1. 订单首页

打开「订单」后看到什么

打开 订单 默认就是 工作台。上方 新建订单 用来建单(见第 4 节),右侧 全部订单 → 进入可筛选的列表,进入后左上角换成 ← 返回工作台。

工作台只回答「现在该处理什么」:按处理优先级自动排序,不提供筛选。要按品牌、合作伙伴、金额、日期找单,用 全部订单。转化漏斗等经营数据在 总览 页。顶栏的 待办 是消息与任务抽屉,和工作台不是一回事,见 待办操作指南。

看不到「订单」或按钮点不了怎么办

先确认顶栏选对了公司。菜单或按钮看不到、点了提示无权限,说明缺相应角色,找本公司管理员分配;尚未企业认证,先完成 公司入驻;管理员也开不出入口,说明公司会员等级未达,联系客户经理。

2. 工作台:现在该处理什么

工作台的三组是什么意思

组 放什么 显示方式
我能立刻干 轮到你方推进的单 常展开,行尾可延后
我做过了 / 等 你方已处理、在等对方或系统的单,包括货在物流途中的单 默认折叠,只显示条数
已计划 你用 📅 选天数延后的单 默认折叠

组名后的数字是全部条数,可能多于当前显示的行;每组底部可点 加载更多。全部处理完时显示「✅ 全部处理完了,当前没有待处理单据。」,可点 查看全部订单 →。

工作台默认只含你负责的单:你是我方节点的负责人,或你是对方公司的跟进人。你的角色可以看无人负责或全公司的单时,这些单也会出现。

「我能立刻干」按什么排序

从上到下依次是:申请取消 的单 → 轮到你方推进的履约段单 → 已签合同、合同确认中 → 价格已核算、已发报价 → 待询价、价格计算中 → 草稿。同一级里,你负责的单排在前面。

每一行能看到什么

从左到右:单号(★ 表示重要)、询价段 / 履约段、品牌、对手方公司、当前状态,然后是提示列和时间列:

  • 交期变了:如「推迟 28 天 · 原 2026-03-01 → 现 2026-03-29」,改早显示「提前 N 天」;「原」是首次确认的预计收货日,之后不变;
  • 价格计算中卡在参数上:如「等 某公司 补关税率(3 行)」「缺 EUR 汇率」,补法见 订单详情;
  • 时间列:「今天」「逾期 N 天」「已延至 15:30」或「已计划 · 2026-10-12」。

对手方后面带「(代填)」,表示对方公司不在系统中,由你方代它推进。

逾期怎么算

询价段在当前状态停留超过 7 天开始计逾期。履约段的 供应商已确认、海外仓部分入库、国内仓部分入库 看预计收货日,过了才算逾期(没填预计收货日则按停留天数算);其他状态在进入后超过各自的宽限天数才算逾期。

怎么把一张单往后放

在 我能立刻干 的行尾点 ⏸ 延 6h 延后 6 小时,或点 📅 选天数后点 确定。⏸ 延 6h 的单一般仍留在本组,显示「已延至 HH:MM」;用 📅 选天数延后的单移入 已计划,到时间自动回来。延后不改变单据状态。

我在多家公司任职,怎么分开看

页面顶部有 公司 胶囊,数字是该公司 我能立刻干 的条数(✅ 表示没有),点哪家就切换到哪家公司。阶段 胶囊可只看 询价段 或 履约段,选择记在本机浏览器。右上 刷新 立即重新取数。

3. 全部订单:按条件找单

怎么快速打开某一单

在搜索框(「搜索型号 / 货号 / 描述,输入 #单号 直达」)输入单号,如 #12345,上方会出现 ↵ 直达订单 #12345,点击即进详情。

视图、阶段与筛选

  • 顶部切换 全部 / 询价段 / 履约段 / 已完结;阶段 胶囊在当前视图内按大站(如询价、报价、签约)再收窄,可多选。已取消的单也在 已完结 视图里,可用 已取消 胶囊单独看。
  • ⚙ 筛选(手机上为全屏弹窗):品牌、合作伙伴(供或客)(命中任一端)、负责人或 仅看无负责人(二选一)、销售币种、采购币种、创建日期、销售金额、采购金额、★ 重要;履约段与已完结视图另有 付款 / 收款 / 开票 状态。
  • 选中的条件显示在 已选 后,点 ✕ 去掉一项,清空 全部重置(保留当前视图和口径)。不带条件打开列表时,会回填你上次在本机用过的筛选。

金额口径、排序和密度

未税 / 含税 同时切换列表金额、金额筛选和金额排序的口径。排序分 时间(创建时间、状态更新)、金额(销售、采购)、履约(预计收货日,仅履约段与已完结视图)。默认 / 紧凑 两档行密度只在电脑上提供,记在本机浏览器。⟳ 刷新列表。

列表每行显示什么

单号、品牌与型号摘要;供 · 与 客 · 两端公司及负责人;采购 / 销售 金额;阶段进度与时间。履约段视图多一行「交付 · 开票 · 收款」,询价段视图在等供应商回价的单标「待供应商回复」。已取消的单灰底显示,申请取消中的单不置灰。电脑上选「紧凑」密度时,这两条附加行不显示。

在详情里翻上一单、下一单

从列表或工作台点进详情后,用顶部翻页按钮或 Alt+↑ / Alt+↓ 切换。从全部订单进入时,范围是列表里已加载的单,首尾循环;从工作台进入时只在 我能立刻干 已加载的单之间翻,另两组进入不提供翻页。

4. 新建订单

从哪里新建

  • 订单首页 新建订单,或电脑上顶栏的 + 新建订单;
  • 合作伙伴详情 + 新建订单 → 新建采购单(该伙伴作上游供应商)或 新建销售单(作下游客户),见 合作伙伴;
  • ERP 里品牌或产品页的 以此品牌 / 产品发起询盘:自动带入品牌,从产品页进入还带入型号、订货号和描述,数量自己填;
  • 零搜官网产品页的询价按钮:已登录且有公司时同样带入该产品,未登录会先引导注册。

新建页要填什么

  1. 品牌:搜索选择,搜不到可点 创建自定义品牌(需填国家与官网)。已录入产品后换品牌,会先确认再清空产品。
  2. 订单上下游:标题旁显示「我方 · 当前公司名」。上游供应商 与下游客户 由你明确选择,初始不预填固定公司。至少选择一家合法上游或下游,不能选择当前所在公司作为对手方。
  3. 产品:每行填 型号 或 订货号(输入即联想),数量 至少为 1;+ 描述 / 附件 补充参数或上传附件;+ 添加产品行 加行。

底部栏会提示还缺什么,如「请完善:品牌、产品、上下游」。

保存为草稿还是提交询价

提交询价 发给上游开始要价:单据进入 待询价,上游开启了自动取价时进入 AI 询价中 由系统取价。保存为草稿 先存着,之后在详情继续。两种方式成功后都进入该单详情。

没有上游供应商(你自己就是货源)时不能提交询价,页面提示「您是链头(无上游可询),请保存草稿后在详情录入价格并确认价格」。已录入内容但未保存就离开新建页,会弹出「放弃新建订单?」确认。

5. 在手机上用订单

  • 底栏 订单 直达工作台,工作台和全部订单都能在手机上用;新建订单 可在手机上完整填写并提交。
  • 订单详情默认是手机版,能看状态、进度、金额、交易链路和产品,并点推进按钮;要改价、改条款时点顶部 查看完整版,点 返回手机版 切回。
  • 进口算价参数、询盘算价配置 等页面按电脑设计,手机上以电脑版布局显示,可左右滑动。

手机的整体用法见 手机上使用零搜。

问 AI 助手

顶栏点机器人图标打开 AI 助手,用大白话问即可,回答下方会给出来源链接。这篇覆盖的问题可以这样问:

  • 「工作台的三组分别是什么意思?」
  • 「怎么把一张单延后几天再处理?」
  • 「怎么按合作伙伴和金额找订单?」
  • 「新建订单时为什么不能提交询价?」
  • 「怎么从产品页直接发起询价?」
  • 「手机上能新建订单吗?」

答得不对时换个更具体的问法,或点来源看原文。助手用法见 AI 助手操作指南。另见 订单详情、合作伙伴、手机上使用零搜。