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财务:银行与账簿

定位:核对银行对账单、维护流水,处理待记账来源、凭证和账簿查询。

前置:已登录并选对公司,具备页面实际开放的读写能力。

入口:「财务」→「全部功能」,选择银行或记账目录;银行入口为 https://www.0so.com/_erp/finance/bank-statements。

1. 银行对账单

在「银行对账单」按银行账户、状态和日期查询。列表按自然月显示期初、银行期末、参考余额与差额,用来核对银行余额与流水是否一致。

  • 手工建单:从「新建银行对账单」选择非银企直连账户、自然月和银行期末余额;余额可后补。
  • 文件导入:点「导入银行文件」选择银行 CSV,按页面结果查看成功或失败原因。
  • 银企直连账户:从页面的同步入口选择账户和批准设备,按提示完成银行确认;不要把等待授权当作已同步完成。

点进对账单可看单头与流水。「参考余额(期初 + 流水)」和银行期末余额的差额,需要结合原始银行记录核对,不是由系统替你证明每笔业务都已正确记账。

2. 编辑与关联流水

打开的手工对账单可编辑单头,点「加一行」建流水,或点现有流水行打开抽屉。填写「日期」「金额」「余额」「原币」「汇率」「合作伙伴」「摘要」「附言」;每次保存只提交当前行,也可「保存并新增下一条」。

自动导入的流水和已核销的金额有编辑、删除限制,页面会提示;已关账的单头与流水不可修改。有相应操作入口时可「关账」或「反关账」,先读确认提示,再按真实对账情况操作。

详情可按收付款方向、关联状态和合作伙伴筛选。流水抽屉及流水详情显示来源、已有收付款关系和凭证占用;收付款关联的具体办理见 收付款与发票。

3. 待记账与人工凭证

「待记账」集中列出可以形成凭证的来源,包含银行、发票、工资等。先核日期、往来单位、金额与分录:

  1. 可自动形成完整草稿的来源,确认无误后点「复核入账」,或选中多条「批量复核入账」。
  2. 缺科目或其他条件时,先按提示维护「对方科目映射」「科目配置」;也可按实际业务「转人工」。
  3. 无自动来源的业务,点「新增人工凭证」。填写「凭证日期」「凭证字」,逐行选本公司明细科目、摘要、借贷金额;外币行还要核原币额、方向和汇率,按需填辅助核算。
  4. 涉及订单冲抵时,明确选择「订单冲抵归属」,不能把无归属的分录当作某张订单已经冲抵。

已有正式号的人工凭证不能跨期间或改凭证字。保存、复核等动作以页面当时提供的入口为准。凭证详情显示分录、币种、原币额、汇率和金蝶同步标记;凭证队列用于查看、筛选和办理当前允许的后续动作。

4. 科目与映射

「科目表」可按代码或名称查找、看明细账;有入口时可「新增下级」维护科目。「对方科目映射」按场景、方向、户名、关键词等匹配到本公司明细科目,历史生成的建议仍需确认启用,也可编辑、停用。

「凭证科目配置」维护自动草稿需要的必需科目。缺配置的来源会保留为需人工处理,保存配置后草稿随配置更新。「费用类别」维护报销可选类别、费用科目和启用状态;未绑定科目的类别仍可报销,但凭证草稿需人工处理,停用后历史票据保留原类别。

5. 期间与账簿

「期间关账」显示期间状态与凭证复核进度,页面允许时可「打开」期间。打开后补录、复核的凭证若要进金蝶,仍须按现行流程回老 ERP 执行 CLOSE 再 SYNC;在本页打开期间不等于已完成外部同步。

「科目余额表」按期间和级次查询,可选「含未复核」「显示零余额」「按往来展开」;「明细账」可按科目、期间、往来单位查看发生额并翻页。两页按本位币、同一自然年内查询,均支持「导出 xlsx」。核对数字前先确认是否包含未复核凭证和当前查询期间。

看不到某个记账入口或按钮,先确认公司,再请公司管理员核授权;公司层面的开通问题请客户经理核实。

问 AI 助手

  • 对账单的银行期末和参考余额为什么不同?
  • 自动导入的流水可以随意修改吗?
  • 待记账来源缺科目应该在哪里补?
  • 科目余额表怎么导出?

接下来