售后单:发起、受理与跟进
定位:把原订单的问题、处理方案、费用和后续询盘放在一张售后单里跟进。
前置:已登录,能查看原订单,并以售后当事公司的身份操作。
入口:
https://www.0so.com/_erp/after-sales;发起时从原订单详情的「售后单」区进入。
1. 从原订单发起
- 在原订单详情找到「售后单」,点「发起售后」。原订单尚未进入物流段时,不能发起。
- 在「选择售后跳」中确认申请方与受理方。这是一对相邻的买卖双方,不是向整条交易链同时提申请。
- 选择「问题类型」,写清「问题描述」,勾选涉及的「产品行」并填写数量;需要时上传「证据附件」。
- 保存后进入售后详情,状态是「待受理」。本单保留原订单和产品行的关联,不会直接改动原订单的金额或物流。
同一原订单可以有多张售后单。先看已有记录,避免把同一个问题重复发起。
2. 受理、方案与结案
详情顶部的按钮按当前状态和你能代表的一方出现,按钮旁会标出公司。操作前先核对公司;「说明」用于记录本次动作的理由。
| 状态 | 怎么处理 |
|---|---|
| 「待受理」 | 受理方点「受理」,进入「处理中」 |
| 「处理中」 | 维护问题与「处理方案」「责任方」「质保判定」「供应商 RMA 号」「寄回快递单号」「寄出日期」「收到日期」;按实际情况记录费用 |
| 「待审批」 | 相应公司处理「批准」或「驳回」;受理方可「撤回审批」。驳回后回到处理中,修改方案后再提交 |
| 「已结案」或「已撤销」 | 查看原记录;另一个问题可点「再开一张关联售后单」 |
费用要分别记录「承担方」「金额」「币种」。需要审批的方案先「提交审批」,相关审批完成后再「结案」;不需要审批的方案可在条件满足时结案。批准方案不会自动完成退货、退款或补发,实际业务仍在关联询盘、订单、物流或财务里办理。
申请方需要撤销时点「撤销」并写明原因。详情还可查看「审批记录」「状态历史」与「沟通」。
3. 向上游升级和后续业务
受理方需要继续向自己的上游求助时,用「向上游升级」。在新单里确认售后跳、产品与数量,可以选择「带上问题描述」和需要带上的下游附件;不是把下游的全部内容自动公开给上游。
需要补发、换货等后续业务时,在「挂接的询盘 / 订单」区点「发起售后询盘」,按正常建单流程保存或提交。已有业务单据可填「询盘 / 订单编号」后点「补挂询盘 / 订单」,挂错时用「解除挂接」。售后来源会在相应订单显示,订单列表也可按「只看售后」或「排除售后」筛选。
4. 查记录与统计
列表可按状态、操作一方、问题类型、对方公司、原订单号、日期、品牌、责任方、处理方式和质保判定筛选。点一条进入详情;列表未显示完时点「加载更多」。
「售后统计」只覆盖已录入的售后单,显示单数、结案时长和按币种列出的本方承担费用,可按品牌或对方公司分组。计算「售后率」前要选择原订单起止日期;没有录入的线下售后不会自动计入。
看不到入口或动作时,先确认公司和原订单的可见范围;同事能用而你不能用,请本公司管理员检查授权,全公司都不能用则请客户经理核实开通情况。
问 AI 助手
- 怎么从原订单发起售后?
- 售后处理方案什么时候需要审批?
- 受理后怎么继续找上游处理?
- 怎么把补发订单挂回售后单?
