零搜 - 德国工业品直采平台

物流:出口与出货

定位:从物流工作台查在途事项,处理订单箱、库存调拨、托盘、出口单与出库,并追踪货物。

前置:已登录并选对公司;实际可操作的一方、状态和按钮以当前页面为准。

入口:顶栏「物流」,https://www.0so.com/_erp/logistics;「全部物流 →」进入生命周期目录。

1. 先找当前要办的货

物流首页是本公司的工作台,点工作卡展开在途记录,再点一条进入对应单据。页头「刷新」重新取数;需要按条件查找时,进「全部物流 →」,从收货记录、订单箱、托盘、出口单、进口单、进口报关、出库单、调拨箱、库存箱等入口找单。

不同公司的同一批货,出口侧和进口侧可办理的动作不同。详情里先核发货方、收货方、当前公司和状态,再操作,不用切顶栏公司来猜本单身份。进口、收货和报关材料见 进口与报关。

2. 订单箱与库存调拨

「订单箱」列表可按箱号、状态、订单、下一站客户、品牌、型号、托盘和出库单等筛选。详情看当前所在公司、下一节点、箱内产品、毛重、尺寸、关联单据与「操作日志」,需要时「打印标签」。

货从供应商送达后,通常在「收货记录」装箱;本公司直接从库存履约时,从订单的「从库存装箱」进入「调拨装箱」:

  1. 订单要处于允许调拨的状态,且已有未归档库存箱;没有时先「前往库存」。
  2. 按订单行选择库存来源和数量,填写实际重量等信息,可增加来源行和订单箱;各行合计应覆盖全部未装箱数量。
  3. 点「提交整单调拨」后扣减库存并建立订单箱,订单进入调拨状态;该动作不是预留库存。
  4. 核对箱毛重后「封箱」。未封箱且条件允许时可编辑,或「删除并加回库存」;封箱后可用动作以本箱状态为准。

调拨允许库存数量被扣成负数,后续需要按实物在库存页调整数量;负数不代表还有可用实物。

库存箱与调拨箱

「库存箱」用于维护公司、国别、仓位和库存行。新建草稿后按品牌、产品录入数量、币种、单价、品相与生产等信息;有入口时可「调整数量」「发布」「下架」「归档」,可查看「操作日志」。归档前读确认提示,历史记录不会因为页面看不到而自动消失。

「调拨箱」列表与详情用于查调拨产生的箱和产品行,核对所属公司、币种、数量、已锁定与可调拨情况。它与日常库存箱、履约中的订单箱是不同对象,找箱时先认清类型。

3. 组托盘与出口单

「托盘」列表可按托盘号、状态、出口单和对方公司找记录;新建或编辑托盘时选择订单箱并核对收发地址。详情可编辑、封盘、解封、打印标签;已经存箱的托盘不能直接删除,要先按允许动作移出箱子。封盘前核毛重、尺寸及缺重提示。

「出口单」可新建和编辑草稿,选择发收双方、币种和托盘,保存后从详情按当前动作开始出口。详情包含托盘与未组盘订单箱、产品、文件、状态历史和操作日志。需要更改或删除时先核状态和已挂托盘;有托盘的单不能直接删除。

发货方在产品区补出口侧报关条目,可按产品展开到销售行、逐项填写或选行「整列填同值」;整票建议仍要核对后采纳。需要时「计算销售价」「开出口发票」,再「生成合同/发票/装箱单」。报价或 AI 建议不等于已经完成正式报关,实际申报前应核本票资料。

跨境出口申报动作按本票通道与当前状态显示。向报关行交付资料时按「登记本批交付报关行」登记,取得对应 ABD 后再「确认对应 ABD 并归档」;涉及出口 XML 时,从「生成出口报关 XML」填写运输资料并等待生成。上传 ABD、AGV 后使用「刷新资料与回执」核对文件和归档状态。

发送结果未明、资料已经冻结时,不靠超时自行解锁。需要「回出口准备」时,按窗口要求提供明确退回或未投递的正式依据及备注;不要拿普通聊天记录替代本票依据。

如使用顺丰仓流程,详情里的整单或托盘入库通知会先让你确认预计到货与相关资料;之后可取消通知或同步入库信息。发出通知与仓库实际入库是两件事。

4. 出库与签收

「已封箱」且尚未出库的订单箱,可在允许时建出库单;订单详情创建的出库单仍是草稿,要到物流继续办理。

「出库单」列表区分发出与收到,可按发货方式、承运商、运单号、状态和日期筛选。详情核发货方、收货方、地址、箱子和毛重;在允许时「编辑 / 改挂箱」,再按实际流程「出库」。

走顺丰仓时,用「通知顺丰出库」确认将发给仓库的公司、联系人、电话、地址和产品资料;可按页面入口取消通知或「从顺丰同步」。需要调整时先编辑保存,再重试通知,通知成功不代表货物已经交付。

对方收到货后,在收到方向的相应记录按实际情况「签收」。相关物流事件会推动订单状态,不能仅在订单页手工改到某个物流阶段。收款提示供业务核对,实际款项见 收付款与发票。

5. 货件追踪

从物流目录进入「货件追踪」,输入订单号、箱号、托盘号、出口或进口单号、出库单号、收货运单或承运商运单号。对应多条时先选货件,再看涉及实体、物流轨迹与合并的操作日志,点相关实体进入详情。

工作台和目录在手机可看,重编辑、申报与装箱建议用电脑;未适配的详情会显示提示。看不到入口时,先确认公司,个人授权找公司管理员,公司开通问题找客户经理。

问 AI 助手

  • 从库存装箱和收货装箱有什么区别?
  • 封箱以后怎么创建出库单?
  • 出口资料发送后为什么不能直接修改?
  • 只知道箱号,怎么查整票货到哪了?

接下来