人事管理指南
进入本公司人事管理
切到要管理的公司，从导航进入「人事」。导航收拢时先打开菜单，再选择「人事」。本公司已开通模块且有相应权限时可用；人事职责和公司管理员分工不同，拥有其中一种身份不代表取得另一种能力。多公司用户每次按当前公司操作，不能跨公司查档案或合档。
「工作台」显示未归档档案及当前劳动期间统计。统计依据人事记录，不能当作系统账号在职人数。「员工档案」支持搜索及任职阶段、用工类型、部门、入职日期筛选；勾选「查看已归档档案」可查归档记录。
建档和维护资料
在「员工档案」点「新建档案」，可先录工号，其他资料逐步补齐。没有系统账号的人也能建档。建档不创建登录账号、不授角色；未知法定姓名或日期可留空，不补造历史。
有敏感资料权限时，可在详情维护法定姓名、联系方式、家庭、教育及工作等资料。名册姓名和已核验姓名只是候选，核对本人后再确认法定姓名；不要凭同名或电话自行认定为同一人。资料真实性由人事人工核对，平台不做自动核验。
「归档」只收起档案，不办理劳动离职或关闭账号。归档后仍保留资料和历史，可从归档列表打开并恢复。银行账户、工资和角色仍从原有入口管理，人事页面不提供这些资料。
部门、岗位和劳动期间
电脑上进入「组织与岗位」，维护部门层级、负责人及岗位。父部门、负责人和直属上级应属于本公司；停用仍被启用子部门或未结束任职引用的组织会被拒绝，应先办理调整。
在档案中按实际情况办理待入职、入职、转正、调动、返聘或离职。业务日期未知可留空；填写日期是记录事实，不会预约未来自动生效。一个档案只有一个未结束期间，返聘另建期间，旧期间保留。人事入职及返聘不会创建、开通或恢复系统访问。
证件和资格材料
在「证件与材料」点「新增」，选择类别，按权限录入号码、有效期、备注或上传 PDF/图片。号码和文件有独立的读写权限；看不到某字段不代表它未登记。上传后仍须「保存」，失败时核对错误并显式重试。
「更正材料」追加新版本，旧记录及原件保留。只改文件时保留原号码和备注，只改号码时保留原文件；明确清空文件引用不删除旧原件。文件打开失败或链接过期时从本档案重新读取；没有文件权限时不能签发新链接。材料仅用于本公司当前人事档案，不能当通用业务附件复用。
管理员关联名册
仅有管理员关联能力时可明确选择本公司的内部名册建立关联、解除错误关联，或初始化尚未建档的名册。初始化只建草稿和候选姓名，不补录入职历史。已有档案占用该名册时，按冲突提示打开既有档案核对，不能自动合并两人的材料和期间。
账号开通、系统复职和角色授予仍由管理员从原入口办理；关联本身不改变劳动或访问状态。错误关联先解除，再明确关联正确的人，原人事历史保留。
离职和认证补救
有离职权限的人事可结束本公司的当前劳动期间。无账号或关联空账号时只结束人事期间。有实际登录账号时需按页面明确处置交接，合作伙伴负责人必须转交或置空；账号访问、角色和关联劳动期间同事务处理。
不能给本人办理账号离职，也不能减少最后一名实际可接管的管理员。显示为历史管理员的空账号或已删账号不算接管者；按服务端拒绝原因处理，核对管理员安排后显式重试。
对象有进行中的企业认证时，人事离职会整体拒绝，应联系公司管理员从「员工管理」办理并明确撤销认证。即使系统名册已经离职，管理员仍可处理认证和关联劳动期间；不需先恢复账号。人事页面不能代撤认证，也不会把原系统离职时间改成新日期。
劳动返聘与系统复职分别办理。离职后员工不保留平台访问，资料交付由公司线下完成。到期提醒在本公司人事模块内处理，不会自动办理离职或停号。
保存失败与并发修改
失败时保留当前输入并显示原因。相同内容重试沿用原请求，避免网络丢响应导致重复记录。版本冲突时先「重新载入」，对照最新记录再显式保存；页面保留输入，不自动覆盖他人的改动。重新加载不会自动重放原写入。
生成劳动文书
进入「劳动文书」，点「新建文书」，选择本公司档案及「文书类型」。没有系统账号也可以办理。系统生成文书可先读取资料，再逐项核对本份姓名、身份、地址、日期、薪酬约定及档案资料，必要时回员工档案补齐。保存本份约定不反写主档。
从「适用模板」明确选择开发维护的版本，核对地区、岗位和条款条件；默认劳动合同包含深圳、销售及采购相关岗位和绩效录用条件，不适用时请联系开发提供公司专版。勾选「我已核对本份资料、条款及模板适用范围」后点「确认并生成PDF」。公司法定代表人与每月发薪日可从「公司合同设置」维护；修改设置不会追改已有 PDF。本份工资和公式只作人工约定，不自动算薪。
生成期间可以「重新载入」状态。生成失败保留输入，应先核对原因再显式重试；长时间未完成也应先核对再重新生成。模板缺失或版本变化时联系开发，不擅自使用其他版本。PDF 下载后由双方线下签字盖章，平台不自动盖章或验证签章效力。
签署归档与历史补录
在「签署归档」选择实际签署成功的生成版本，并查看对应约定；即使后来另生成了新版，也应选择真正签署的旧版。填写已知实际签署日期，未知留空，上传 PDF 或受控图片，人工核对签字盖章与版本后「确认归档」。文件上传成功仍须归档，上传响应不直接给读取链接。
旧文书可选「历史补录」直接录已知约定和签署件，不补造生成记录或未知日期。已签后约定锁定；「追加扫描页」增加同版页面，「追加更正件」保留旧原件并追加更正记录。续签或变更应分别另建关联文书，不能覆盖旧约定。「解除或终止」与「作废文书」须说明原因并明确确认，证据仍保留，不因此自动办理员工离职或撤账号访问。
本人已签文件与读取失败
在导航选择「本人已签文书」，可留存当前合法公司内全部五类本人的在役签署件，包括登记表与承诺书合并 PDF 的完整已签内容。该入口不开放结构化人事私档、生成草稿或他人资料。离职后的资料仍由公司线下交付。
文件过期或打开失败时重新读取本业务；权限变化后不再签发新链接。人事私有文件不能复用为订单、待办、邮件或企业认证附件；提示附件未保存时，其他合法字段仍可已保存，应核对后改选本业务允许的文件再显式重试。
配置和查看到期提醒
从「提醒设置」确认「合同提前天数」和「证件提前天数」后「保存」。首次没有预填天数；留空停用该类提醒，填0表示到期当日。页面显示是否已配置，提醒按中国业务日计算；设置不改变已签约定或原有公司合同资料。
「到期提醒」中可查看「待处理提醒」「全部到期日」及「已处理」，并按类型和到期日期筛选。未配置也可查看有权日期；历史、草稿或未参与自动提醒的日期不代表已产生待办。合同日期有独立读取权限，看不到合同记录或数字不能当作没有合同；有权证件记录仍可使用。菜单和工作台数字只计算同一有权待处理集合，不借普通待办扩大可见范围。
点「标记已处理」只记录该提醒的处理历史，不续签、离职、停号或改变证件效力。同事实重扫不重复打开已处理项。设置、证件更正或文书变化后，重新读取会按当前事实更新队列与计数。失败时保留筛选并说明原因；读取失败或权限变化后应重新载入，不把旧数字当作当前结果。
续签与变更的到期事实
草稿、生成PDF和单纯上传签署件都不会撤掉旧提醒。实际归档已签续签后，其明确前件的到期事实被本份已签事实取代；仍使用真正选择的签署版本，不暗取最新生成版本。
变更件归档前必须在「到期事实选择」中明确选「保留原到期事实」或「以本份已签到期事实替代」。仅改薪酬等无关变更应保留原事实，不因复制了旧日期而另造提醒；替代只影响提醒，不改前件约定、状态或原件。到期日未知时页面明确说明没有可计算的新到期提醒，不能据此认定为无固定期限。
存量已签变更可在「到期事实确认」中补记或更正选择，再点「确认到期事实」；无需重传签署件，也不会解锁已签约定。缺少相应管理或日期权限时没有确认入口。更正扫描件和追加页面不会自动改确认。后件解除或作废后，前件是否提醒按它自身及其他有效关联重新计算；多个有效已签事实分别保留，不自动判断法律效力或选择一份为唯一合同。
确认失败、版本冲突或网络失败时，保留选择、附件和实际签署版本，先「重新载入」核对，再显式重试；不会自动重放写入。